Kağıt izini ortadan kaldırın
Smart Inspect, kağıt izi ve diğer denetim programlarıyla ilgili fazlalıkları ortadan kaldırır. Kağıt tabanlı program verilerinin yönetimi çok zordur ve kuruluşunuza ve çevreye gereksiz bir yük getirir. Her şeyi dijital tutarak, veriler elektronik ortamda saklanır ve otomatik olarak paylaşılır.
Yüklemek kolaydır
Muayeneniz tamamlandığında, verilerinizi kablosuz olarak yükleyin. Yüklendikten sonra, seçilen kullanıcılara bildirimler / raporlar gönderilir, biletler üretilir, fotoğraflar gönderilir ve inceleme verileriniz görüntülenmeye hazırdır.
Veri girmek için daha az zaman harcayın
Smart Inspect, bir alandaki tüm öğeleri “kabul edilebilir” olarak “varsayılan” olarak ayarlayarak zaman kazandırır ve tıklar. “Eksik” öğeleri ve ilgili notları veya resimleri kaydetmeniz yeterlidir. Sezgisel kontroller denetimleri kolaylaştıracak.
İletişimde kalın
Smart Inspect, gereksinimlerinize ve kuruluş seviyenize göre özelleştirilmiş otomatik e-posta bildirimleri sağlar. Bir kullanıcı bir inceleme denetimi yüklediğinde, önemli bir not bıraktığında veya bir bilet atarken “kimin neyi gördüğüne” karar verirsiniz.
Teftiş yaparken çok görevli
Smart Inspect, işyerindeki tehlikeleri bildirme, bilet / iş emirleri üretme, proje fırsatlarını tanıma, İK ile ilgili sorunları belirleme veya seçtiğiniz diğer kategorileri ele alma için bir ekran sağlar. Bakım denetçileri, yürüyüş sırasında verilerinizi yakalamak veya fotoğraf çekmek için yazabilir veya konuşabilir.
Kalite Döngüsünü Kapatmak için Biletleri Kullan
Smart Inspect, iş emirleri oluşturması / izlemesi, proje ve restoratif işleri planlaması, temizlik denetimlerini planlaması ve bilet ataması gereken kullanıcılar için bir bilet seçeneği içerir. Kullanıcılar sahadan veya masalarından biletler yaratabilir, görebilir, düzenleyebilir ve kapatabilirler.
İnceleme verilerinizi resimlerle yedekleyin
Eksikliklerin fotoğrafını çekme özelliğiyle, temizleme incelemesi verilerinizi etiketli resimlerle onaylayabilirsiniz. Muayene sırasında paydaşlarınızın “ne gördüğünü görmesine” yardımcı olun.
Notlarınıza ve Biletinize Fotoğraf Ekleyin
Fotoğrafları notlara veya biletlere ekleyin ve daha doğru bir hikaye anlatın. Müfettişler sızdıran bir musluğun veya güvenlik tehlikesinin fotoğrafını çekebilir ve ilgili departmanla hızla paylaşabilir.
Fotoğraflar sorumluluk ekleyin
Çekilen fotoğrafların her biri bir konum, bina, oda numarası, alan türü ve temizlik denetçisi adıyla birlikte tarih ve saat damgası ile etiketlenir.